Апостиль представляет собой четырехугольный штамп на немецком/русском языке (либо любом ином языке стран-участников Гаагской конвенции), содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Документы, выданные ведомствами Германии, признаются органами власти РФ только в том случае, если они прошли процедуру легализации в виде апостилирования. В свою очередь ведомства Германии также могут требовать документы из стран бывшего СССР с проставленным на них апостилем.
Переводчик не ставит на переводы Апостиль. Апостиль ставит ведомство страны, выдавшей документ и им удостоверяется подпись должностного лица, подписавшего документ и подлинность штампа или печати поставленных на документ. Переводчик может лишь перевести апостиль на тот или иной язык, если он есть на документе.
На выданные в Мюнхене документы апостиль ставят в Правительстве Верхней Баварии.